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【機(jī)場高速公司】項(xiàng)目竣工檔案初步通過專項(xiàng)驗(yàn)收
發(fā)布時(shí)間:2018-10-21  點(diǎn)擊數(shù):

  2018年10月18日,由省檔案局、省交通廳、省交通廳質(zhì)監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)及專家組織的檔案驗(yàn)收工作組,蒞臨我公司對機(jī)場二通道項(xiàng)目竣工檔案進(jìn)行專項(xiàng)檢查驗(yàn)收。

  機(jī)場二通道工程是省、市重點(diǎn)交通項(xiàng)目,省交通廳、檔案局非常關(guān)注機(jī)場二通道項(xiàng)目工程檔案管理,在項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔過程中就給予多次指導(dǎo)。公司也高度重視項(xiàng)目竣工檔案管理工作,組織工作專班全面搜集、科學(xué)分類整理并初步完成項(xiàng)目竣工檔案的歸檔工作。

  項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收過程中,驗(yàn)收工作組認(rèn)真聽取了公司、項(xiàng)目監(jiān)理和施工代表單位關(guān)于機(jī)場二通道項(xiàng)目檔案管理情況的匯報(bào),實(shí)地查看了檔案室硬件環(huán)境和檔案資料擺放情況,隨機(jī)抽檢歸檔內(nèi)容,并試用檔案管理電子檢索系統(tǒng),對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題逐項(xiàng)予以指正。驗(yàn)收工作組對機(jī)場二通道項(xiàng)目竣工檔案歸檔管理工作給予充分肯定,認(rèn)為項(xiàng)目檔案管理工作思路清晰、措施得力、檔案室硬件達(dá)標(biāo)、檔案資料整體上較為齊全,分類比較科學(xué),基本符合驗(yàn)收要求,準(zhǔn)予初步通過驗(yàn)收。同時(shí),也指出項(xiàng)目缺陷責(zé)任期部分檔案資料缺失,部分影像資料要素不全,以及個(gè)別檔案卷名不規(guī)范、歸檔期限不科學(xué)等問題,要求公司再接再厲,在一個(gè)月內(nèi)完成相關(guān)問題整改后,正式發(fā)放驗(yàn)收報(bào)告。

  項(xiàng)目竣工檔案是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的前提條件和后期道路精細(xì)化管養(yǎng)的基本依據(jù),公司將嚴(yán)格按照項(xiàng)目竣工歸檔整改要求抓好落實(shí),逐步完善規(guī)范化、精細(xì)化、數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng),為后期有效利用檔案管理成果,最大程度發(fā)揮檔案效力,服務(wù)于信息化、智能化道路管養(yǎng)工作奠定良好基礎(chǔ)。(通訊員:沈工行)

檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會.jpg